EventStock

Notice d'utilisation

Bien démarrer, pas à pas.

Guide complet pour installer EventStock, configurer votre organisation et adopter les bons réflexes.

Installation

Installation et configuration

Prérequis

  • Android 7.0 ou supérieur (SDK 24+)
  • Stockage disponible : 50 MB minimum
  • Connexion internet (pour la synchronisation)
  1. 01

    Télécharger l'app

    Accédez à la section Téléchargement et cliquez sur le lien de téléchargement APK.

  2. 02

    Installer l'app

    Une fois le fichier APK téléchargé, installez-le en cliquant dessus. Autorisez l'installation depuis des sources inconnues si nécessaire.

  3. 03

    Créer un compte

    Lancez l'app et inscrivez-vous avec votre email.

  4. 04

    Configurer votre organisation

    Cas 1 : créer une nouvelle organisation

    Si votre organisation n'existe pas, créez-la directement. Vous devenez automatiquement administrateur sans validation supplémentaire.

    Cas 2 : rejoindre une organisation existante

    1. Cliquez sur Joindre une organisation
    2. Recherchez-la en saisissant son nom exact (attention aux majuscules et minuscules)
    3. Soumettez votre demande
    4. Prévenez l'administrateur et attendez sa validation
  5. 05

    Premiers articles

    Commencez à ajouter vos articles dans le catalogue. Prenez des photos et catégorisez-les.

Au quotidien

Scénarios d'utilisation

01

Planifier un événement

  1. Créez une fiche événement avec les détails (date, lieu, équipe)
  2. Ajoutez une checklist des articles nécessaires
  3. L'app vérifie automatiquement la disponibilité
  4. Recevez une alerte si du matériel manque

02

Préparer l'événement

  1. Enregistrez les emprunts en scannant les QR codes (mode offline activé)
  2. Documentez l'état du matériel avec des photos si nécessaire
  3. Vérifiez que la checklist est complète

03

Après l'événement

  1. Enregistrez le retour de tous les articles
  2. Documentez l'état (bon état, endommagé, etc.)

Équipe

Gestion des utilisateurs

Ajouter des membres

Le nouveau membre doit s'inscrire lui-même depuis l'application. Un administrateur reçoit une notification et valide ou refuse l'accès.

Une fois validé, le membre peut accéder à l'organisation et utiliser l'app selon son rôle.

Gérer les permissions

Trois rôles disponibles :

  • AdministrateurAccès complet
  • CoordinateurLecture / Écriture
  • TechnicienLecture / Enregistrement emprunts

Bons réflexes

Conseils pratiques

Utilisez le mode offline

L'app fonctionne sans internet. Idéal pour les événements sur le terrain.

Scannez les QR codes

Plus rapide que de taper les noms. Générez des codes à l'aide de l'app.

Prenez des photos

Documentez l'état du matériel à l'emprunt et au retour.

Utilisez les checklists

Créez des listes pour chaque type d'événement pour gagner du temps.