Fonctionnalités de base
Tout ce qu'il faut pour gérer votre stock, sans friction.
Catalogue, emprunts, recherche, événements : les quatre piliers d'EventStock au quotidien.
Catalogue
Catalogue d'articles
Créez et organisez votre catalogue complet d'articles avec détails, photos et catégories personnalisées.
- Création facile d'articles avec formulaire intuitif
- Catégorisation personnalisée (Sonorisation, Éclairage, etc.)
- Photos et descriptions pour chaque article
- Génération automatique de QR codes uniques
- Seuils de stock faible configurables
Emprunts
Emprunts et retours rapides
Enregistrez les emprunts et retours en moins d'une minute. Scan QR code ou sélection manuelle.
- Enregistrement d'un emprunt en moins de 60 secondes
- Scan de QR code ou sélection manuelle
- Photo optionnelle de l'état du matériel
- Notifications automatiques à l'équipe
- Vérification de la disponibilité
- Détection automatique des retours en retard
Recherche
Recherche et filtrage
Trouvez n'importe quel article grâce à la recherche avancée et aux filtres.
- Recherche instantanée par nom, catégorie, tags
- Filtres par catégorie et tags
- Résultats immédiats
- Sauvegarde des filtres favoris
- Scan de QR code pour recherche directe
Événements
Gestion des événements
Créez des événements et associez-y les articles nécessaires.
- Création de fiches événement (date, lieu, équipe)
- Checklists d'articles nécessaires
- Vérification automatique de la disponibilité
- Alertes si matériel manquant
- Suivi du statut : planifié, en cours, terminé
- Historique complet de chaque événement
Réservations
Deux événements, un seul projecteur
EventStock compare les dates de vos événements et vous prévient quand deux d'entre eux réservent le même article en même temps — avant que le problème n'arrive sur le terrain.
- Fenêtres de dates au jour près pour les événements comme pour les emprunts
- Alerte dès que la somme des réservations dépasse le stock disponible
- Bandeau sur l'événement concerné, nommant celui qui détient les unités
- Blocage à la création comme à la modification d'un événement
- Forçage réservé aux administrateurs, tracé dans les journaux d'audit
- Avertissement quand une baisse de stock met des événements existants en conflit
Et pour les équipes qui veulent plus ?
Mode offline, gestion multi-équipe, contenants et alertes intelligentes.
Voir les fonctionnalités avancées